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计划就是指南针

时间: 2023-03-15阅读:

清晨,Joye第一个来到办公室,她的桌子上乱七八糟,被各式文件填得满满的。她随手抽出一本,开始忙碌起来。

做了十分钟,有同事陆续进门,她和对方打招呼,聊了一会儿之后,打断的工作被捡起来,但Joye转换了内容,去做另一份表。

上午,陆续收到各式邮件,来一封Joye停下手上的工作看一封中途发呆、聊天、打电话和浏览网页若干次。

下午临下班前,主管询问Joye上周安排的一项工作进度如何,她才识到这项工作只是起了一个头,被埋没在其他工作聊天、发呆和浏览网页中。主管追问,她不知如何回答,为她根本没有考虑什么、怎么做”当然主管很生气后果严重

管理学家们把工作分为两种形式:一是消极式的工作应付”的状态处理工作部分时间都在充当救火队员”;另一种积极式的工作出击”的方式处理工作,在做之前制定出明确目标和计划,工作程中计划为指南针”,规避错误,高效率目标。显然,Joye是处于消极式的工作形式中,跌跌撞撞,进度缓慢。

工作任务之前做出详细的目标计划,是一次全面思考任务程,理清思路。计划让从事任务确认目标,定出方法不会蒙着头横冲直闯。计划让我们拥有全局观,统筹整体进度,提前圈出难点疑点。计划我们在做之前头脑热身,进入状态,并保证时时有事可做。有调查数据表明,制定计划提升功率,比未定计划者高出35倍。

计划,是工作的说明书,贵在简单、直接、可操作和可现。(励志文章 )它可在写word里,出现便利贴上,记在笔记本上形式不限,内容一般包含五点:

1. 任务目标,达什么

2. 任务的内容,做什么

3. 任务方法,怎么做。

4. 任务的分工,谁去做。

5. 任务的进度安排,列出时间表。

【布利斯定律

布利斯定律说的是:花费较多时间为一次重要工作一个事前计划,那么做这项工作所用的总时间会减少。该定律美国为科学家艾得?布利斯提出,他通证明动之前进头脑热身,构想要做之事的每一个细节梳理路,然后将它深深铭刻在脑子里,当动时,便会得应手。

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