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李开复:我们应该如何高效管理时间

时间: 2021-11-18阅读:
  一生两个最财富是:才华时间才华越来越多,但是时间越来越少,我们一生说是用时间来换取才华如果一天天去了,我们时间少了,而才华没有增加,那虚度时光。所我们必须节省时间,有效率地使用时间如何效率利用时间呢?我有下面几个建议
  
  1、做真正兴趣、与目标一致的事情。我发现我的生产力”和我的兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系如果面对没有兴趣事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果如果遇到兴趣事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要但是真正改变状态关键理而不是生理上的真正投入工作中,需要的是一种态度一种渴望一种志。
  
  2、知道时间如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看什么方面花了太多时间。凡事想要进步必须理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友)。在一周结束后,分析一下,这周时间如何更有效率安排?有没有活动占太的比例?有没有方法增加效率
  
  3、使用时间碎片和死时间”。如果做了上面的时间统计,一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我把电子邮件全回了。重点是,无论己忙还是不忙,要把那些可利用时间碎片做的事先准备好,到有空闲的时候有计划地拿出来做。
  
  4、要事为先-每天一早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要事情。(励志名言 )每天除了办又急又重要事情一定要注不要为急事的奴隶有些但是重要事情学会放掉,要能对说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保没有为急事的奴隶
  
  5、要有纪律。有的年轻会说没有时间学习”,其,换个说法学习没有被排上优先级次序”。曾经一个学生时间管理师,他上课时带来两个玻璃缸和一堆小不一的石头。他做了一个验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后石头放不下了。而另一个玻璃缸中先放石头,其它小石和砂却可慢慢渗入。他此为比喻说:时间管理是要找到己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间重要事情没有空位了。”
  
  6、运用80%—20%原则如果利用高效时间,只要20%的投入能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚时候,应该放在最需要工作上。与朋友在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所我们把握一天中20%的最高效时间有些早晨有些是下午和晚上;除了时间,还要看态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考学习上。许多同学喜欢熬夜但是晚睡会伤身,所还是尽量早睡早起
  
  7、平衡工作家庭。我对于家庭时间分配是用下列的原则
  
  划清界限、言出必——对做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望免造失望
  
  忙中偷闲——不要投入工作忽视有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
  
  闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:起床时候利用这段空闲时间去做需要工作
  
  注重质量时间(qualitytime)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网了。要记得平时为牺牲很多,度假、周末补偿机会

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