人的
一生两个最
大的
财富是:
你的
才华和
你的
时间。
才华越来越多,
但是时间越来越少,
我们的
一生可
以说是用
时间来换取
才华。
如果一天天
过去了,
我们的
时间少了,而
才华没有增加,那
就是
虚度了
时光。所
以,
我们必须节省
时间,有
效率地使用
时间。
如何有
效率地
利用时间呢?我有
下面几个
建议:
1、做
你真正感兴趣、与
自己
人生
目标一致的
事情。我发现
我的生产力”和
我的兴趣”有着直接的
关系,而且
这种关系还不是
单纯的线性
关系。
如果面对我
没有兴趣的
事情,我可能会花掉40%的
时间,但只能产生20%的
效果;
如果遇到我
感兴趣的
事情,我可能会花100%的
时间而得到200%的
效果。要在
工作上奋发图强,
身体健康固然
重要,
但是真正能
改变你的
状态的
关键是
心理而不是生理上的
问题。
真正地
投入到
你的
工作中,
你需要的是
一种态度、
一种渴望、
一种意志。
2、
知道你的
时间是
如何花掉的。挑
一个星期,每天记录下每30分钟做的
事情,然后做
一个分类(例如:
读书、
准备GRE、和
朋友聊天、社团活动等)和统计,
看看自己
什么方面花了
太多的
时间。凡事
想要进步,
必须先
理解现状。每天
结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为
一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与
朋友喝
茶)。在一周
结束后,分析一下,这周
你的
时间如何可
以更有
效率地
安排?有
没有活动占太
大的比例?有
没有方法可
以增加
效率?
3、使用
时间碎片和死
时间”。
如果你做了上面的
时间统计,
你一定发现每天有
很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可
以用来背单字、打
电话、温习
功课等。现在随时随地都能上网,所
以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和
同事一起出差,
他们都很惊讶
为什么我和他们整天在一起,
但是我的电子邮件都可
以及时回答?后来,
他们发现,当
他们在飞机上和汽车上
聊天、读杂志和发呆的
时候,我
就把电子邮件全回了。重点是,
无论自己忙还是不忙,
你要把那些可
以利用时间碎片做的事先
准备好,到
你有空闲的
时候有计划地拿出来做。
4、要事为先-每天一
大早挑出最
重要的三件事,当天
一定要能够做完。在
工作和
生活中每天
都有干不完的事,唯一能够做的
就是分清轻重缓急。要
理解急事不等于
重要的
事情。(
励志名言 )每天
除了办又急又
重要的
事情外,
一定要注
意不要成为急事的
奴隶。
有些急
但是不
重要的
事情,
你要
学会放掉,要能对
人说no!而且每天这三件事里
最好有一件
重要但是不急的,
这样才能确保
你没有成为急事的
奴隶。
5、要有纪律。
有的年轻人会说
自己
没有时间学习”,其
实,换个说法
就是
学习没有被排上优先级次序”。
曾经有
一个教
学生做
时间管理的
老师,他上课时带来两个
大玻璃缸和一堆
大小不一的
石头。他做了
一个实验,在其中
一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,
最后大石头就放不下了。而另
一个玻璃缸中先放
大石头,其它小石和砂却可
以慢慢渗入。他
以此为
比喻说:
时间管理就是要
找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了
时间,
重要的
事情就没有空位了。”
6、运用80%—20%
原则。
人如果利用最
高效的
时间,只要20%的
投入就能产生80%的
效率。相对来说,
如果使用最低效的
时间,80%的
时间投入只能产生20%
效率。一天头脑最
清楚的
时候,应该放在最
需要专心的
工作上。与
朋友、
家人在一起的
时间,相对来说,不
需要头脑
那么清楚。所
以,
我们要
把握一天中20%的最
高效时间(
有些人是
早晨,
也有些人是下午和晚上;
除了时间之
外,还要看
你的
心态,血糖的高低,休息
是否足够等综合考量),专门用于最
困难的科目和最
需要思考的
学习上。许多
同学喜欢熬夜,
但是晚睡会伤身,所
以还是尽量早睡
早起。
7、平衡
工作和
家庭。我对于
家庭的
时间分配是用下列的
原则:
划清界限、言出必
行——对
家人做出
承诺后,而且
一定要做到,
但是希望其他
时间得到谅解。制定较低的
期望值
以免造
成失望。
忙中偷闲——
不要一
投入工作就忽视了
家人,
有时10分钟的体贴比10小时的
陪伴还更受用。
闲中偷忙——
学会怎么
利用时间碎片。例如:
家人没
起床的
时候,
你就可
以利用这段空闲
时间去做
你需要的
工作。
注重有
质量的
时间(qualitytime)——
时间不是每一分钟
都是一样的,
有时需要全神贯注,
有时坐在旁边上网
就可
以了。要
记得家人平时为
你牺牲很多,度假、
周末是
你补偿的
机会。