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让生活变得简洁高效的一些小习惯

时间: 2017-09-28阅读:

  能让生活变得简洁高效习惯有很多,但说到底,很多好习惯其实有着相似的内核:

  1

  在开始任何一件

  不少于半小时的复杂事情之前

  先留出大约 2% 的时间做计划

  这条建议的精髓是什么?2% 吗?

  不!是任何”。

  因为我们常常因为贪图方便而忽视它。

  它真的适用于任何场景:

  写一篇作文,在构思完内容后,应该花上 2 分钟左右列提纲,预估一下每一段的字数;

  参加一次 2 小时的考试,在拿到考卷后,不要立刻开始做,应该花上两三分钟的时间阅读一下整张卷子,看看自己会将面对什么样的困难

  和客户谈一个项目。不要开始谈,而是花上几分钟和他说一下今天要说的内容梗概;

  来到单位,即将开始一天 8 小时的工作。先别投入进去,而是应该花 10 分钟整理一下今天要做的事情

  制定年度计划,应该用差不多一周的时间;制定月度计划,差不多半天时间足够;

  确定自己未来职业,不要,用一年的时间来试错和彷徨都是毫无问题的。

  

  有时候,制定计划会让我们觉得繁琐而不去实行,然而实际上,这 2% 的时间常常有不亚于 10% 的效果。它不仅帮助我们节约了做任务时 衔接环节” 的边际时间,还会带给我们一种踏实感。

  同样去做一件事情,先做了再说” 和 胸有成竹地做” 效率是截然不同的。

  2

  面对攻略”

  在多而简略”和少而详细”中

  尽可能选择后者

  本文就是贯彻该条的一个示范:建议不多,但每一条都有详细的说明。

  人们确实喜欢多而简略”的模式,否则微博和微信公众号中那些《莫言年轻人的五十条忠告》、《禅语三十句》不可能那么火。

  然而,实际上,多而简略” 的东西,我们从来都记不住。

  社会主义核价值观一共才12个常见词24个字,比七言绝句还短,但记住它们比背古诗费劲多了吧。(编者注:不服的同学,别百度,直接留言区释放学霸光芒。)

  这是因为,人长期记忆一样东西,是需要较多的记忆成本的,单个维度的反复记忆,记忆效果远不如在多个维度上强化。正是因为如此,只有把一个问题清楚才能让人印象深刻

  所以,看到各种 精简的” 整理贴,不要急着点赞和转发,实际上,一般你是很难记住它们的(甚至都不一定会去看它)。

  对于把一个问题说透彻的帖子,点赞和转发就行,其实一般无需收藏了,因为它已经给你留下了难以忘怀的印象

  当然,如果一定要收藏——

  3

  尽量用一个统一的平台

  来整理各处的碎片化知识

  感谢信息时代,碎片化的内容在今天越来越容易得到保留。然而当下信息时代发展地并不完整,所以跨平台的内容不太容易统一处理。

  在电脑上,当我们看到网上好的文章或内容,复制黏贴到剪贴板上,直接存到 word 中还算容易,但在手机上,在不同平台上看到好的碎片”,整理起来多有不便,好在现在有很多像有道云笔记这类应用可以帮助我们完成这些。

  干货比较多的主流平台,像知乎、微信一些订阅号,都可以直接将内容收藏进云笔记中进行整合,自动生成按收藏来源分类的tag,这样就大大节省了我们未来寻找这些碎片化内容的时间了。

  与此同时,当我们在工作中使用这些碎片化内容时,也不会受到内容来源的社交平台的干扰,可以做事

  当然,其实我们真正需要的碎片化知识,并没有我们想象的那么多,所以我们要——

  4

  定期整理暂时不用的东西

  顺手的上做

  不顺手的

  延迟尽量不要超过使用周期的 20%

  顺手的上做:加个微信好友,上写备注;下载个文件,上放到归类文件夹

  不顺手的,延迟尽量不要超过使用周期的20%:

  花了10分钟喝了一瓶,那空瓶就尽可能在2分钟内清理掉;

  办公桌在使用一周后有点乱了,下周一又是整整齐齐;

  花了20天写了一篇论文,那相关的资料就尽可能在未来几天内整理到电脑的相关文件夹里;

  过冬的衣服们不穿了,半个月后就不应该放在醒目的位置了;

  花了一学期学了一门课,一个月后这门课的资料什么的就应该整整齐齐地放在该放的地方;

  

  当然,整理东西的周期并不总是是越短越好的。因为整理会打断一些正在做的事情。每天整理办公桌很好,每小时整理一次就很浪费时间了。

  当然,说到浪费时间,我也有个建议——

  5

  在经济承受范围内

  多用时间

  而不是用时间来换

  在这个世界上,有太多愿意用时间的人了,容易让我们忽视时间价值,而总去选择去做低效的事情

  实际上,很多时候,选择贵” 的东西来省下时间往往是很值得做的。

  举个例子:如果挤公交2元但要1个小时,而打的15元但是只要10分钟,我肯定选择后者。这不是因为我有,而是用50分钟和糟糕体验来换13元是不值得的。

  咱们来算一笔账:50分钟13元,8小时125元, 一个月21工作日,就是2620元,我非常肯定自己未来的平均工资远远不止这个数,所以我不会去省这13元,哪怕多出来的50分钟我没做什么正事。

  类似地,有些人喜欢走几里路去另一个菜场买菜,就是为了便宜几块;有些人为了等打折,明明应该八月份就需要买的手机,偏偏等到双十一” 才买;这些行为,从经济上来说,其实都是得不偿失的。

  当然了,或许会有一些人不同意我上面的观点,所以我给出的第6条建议是:

  6

  和利益无关的非熟人辩论

  不要超过 3 句

  一句话用于说明自己立场,一句话用于解释自己立场理由最后一句话用于阐述对方立场错误原因

  三句话足矣。

  为什么不要多说?因为大家的背景差异往往很大,很难相互理解,并且成年人的观点往往根深蒂固,本来就很难被说服,所以,多辩论其实是在浪费自己时间

  以上就是我针对让生活变得简洁高效的一些建议。概括起来,在做一件事的整个环节中:

  1、准备阶段:永远先列提纲;

  2、攻略选择选择少而详细;

  3、收集方法:统一碎片知识

  4、事务处理:及时整理垃圾;

  5、价值取舍:用金时间

  6、规避浪费:减少无端争论。

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