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档案培训班学习总结

时间: 2017-09-28阅读:

档案培训学习总结

建设工程资料档案培训得体会

建设工程档案培训学习,让我系统地了解档案档案工作概述的基本知识档案违法为的概念、特征、种类等,如何对各类档案收集、整理、归档、利用管理程序,全方位地了解档案管理工作重要性、档案管理员应该具备的职业素养及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作发展方向。这次培训我们主要学习下几方面的知识

一、档案的法制知识

对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些为属于档案违法为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识了全面而系统的了解。为我们后的档案管理奠定了好的理论基础。

二、城建档案基础知识

对《城建档案基础知识》的学习,让我了解城市建设档案的概念、种类与作用及城建档案工作的内容、职责和任务熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用

三、建筑工程档案务。

1、建筑工程资料的形阶段

依据工程建设的特征,将工程资料形划分为三个阶段:

第一阶段为工程准备阶段,从项目申请开始,到办完开工手续为止;在这个阶段建设单位应负责工程准备阶段文件。

第二阶段为工程施阶段,从监理单位、施工单位进场开始,到竣工验收为止;在这个阶段,监理单位履各项监理职责,形监理资料;施工单位按合同施工,形工资料。

第三阶段为工程竣工阶段,从工程竣工验收开始,到工程档案移交为止;在此阶段,形工程竣工文件和竣工图。

2、建筑工程资料的分类

从整体上看全部的资料分为4个类,即分为建设单位的文件资料(a类)、监理单位的文件资料(b类)、施工单位的文件资料(c类)、竣工图资料(d类)。建设单位的文件资料又划分为立项文件(a1)、建设规划用地文件(a2)、勘察设计文件(a3)、工程招投标及合同文件(a4)、工程开工文件(a5)、商务文件(a6)、工程竣工验收及备案文件

(A7)、其他文件(A8)等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理控制资料(B4)等4小类;施工单位的文件资料分划为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐蔽工程检查验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程竣工验收资料(C9)等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图(D1)、室专业竣工图(D1)、专业竣工图(D1)等3小类。施工资料按照分部(子分部)共分为10个分部(基础、主体、装饰、屋面、建筑给排、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部)。

我们参加档案培训的目的,是要把理论知识服务于践。如何学习到的知识应用到工作中去,是当前应该面对解决的首要是日后档案管理工作的重中之重。虽然培训中学了这么多东西但是真正掌握,熟练地运用于践中还是有一定困难的,需要一段时间去探索、去践。我会努力学习践,在后的档案管理中做到下几点:

1、努力提高档案管理专业知识和业务能力认真学习档案管理知识提高认识档案知识平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案管理方法,夯理论基础。对档案工作身的要求,要全面了解掌握,要不断提高档案管理方面的业务平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新

2、虚学习努力改正己的不足。

3、档案管理从平时做起,养觉性。在平时认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作遇到的新情况、新完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作认识收获和体会。我坚信公司领导的重视和各部门协力的配合下,档案工作不仅会领导和各部门的参谋助手,会为我后的工作奠定好的基础。

唐山开滦工程建设监理有限公司

彭春鹏2017年12月20日

档案培训学习总结[篇2]

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来资源的搜集、档案的分类方法,来于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,是要把理论知识服务于践。如何学习到的知识应用到工作中去,是当前应该面对解决的首要是日后档案管理工作的重中之重。所重新构建适宜公司业务发展际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理关键点。

首先,要熟悉掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的:各业务部门档案工作开展并未形制度,这一主要表现在下几个方面:一是,业务部门没有档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形档案均分散保存,档案散失情况严重公司档案信息的流失主要表现在:业务部门研究员对企业的调查论证、申立项、洽谈协议、审批登记等档案多掌管在相应的当事手中,不能及时归档。有的即便归档不注归原件,经常归复印件。这些直接随着员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源

三、档案管理模式上集中统一体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作发展方向

档案工作许多传统的做法和管理模式做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展需要必须重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

公司遵照国家有关部门公司管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、表、合同管理在是绝对机密的,所这部分档案分散保存的形式保管。另,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推一些繁琐的操作步骤和不必要的程、环节,在模式上集中统一,尽快归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司部门所保管的档案要相对集中到一这样不致部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案价值是无形资产的,同时能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门档案体,都要针对各部门不同性质和特点,制定不同管理方法,进并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额负担值得一步探讨。无论档案的业务工作,还是档案管理工作档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体提高管理效率管理平,而不是增加管理环节。

四、努力提高档案管理员的专业知识和业务能力

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作档案员,既要有扎扎的业务功底,又要有较强的管理能力和服务识。知识经济挑战网络信息时代的冲击,及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理员提出了更高的要求

目前我公司提高工作效率没有设立专门的档案员,采取的是兼职办法。为加强档案方面的系统理论和知识建立有效的档案管理制度,使兼职档案为一名掌握学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作才,公司加强档案管理专业学习培训提高档案管理员的业务能力工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识提高认识档案知识平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案管理方法,夯理论基础。二是对档案工作身的要求,要全面了解掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新

五、要认真研究档案工作遇到的新情况、新完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度

档案信息是一种无形资产企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的施开展,这档案管理工作顺利进保证

认为公司档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案部门员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理程序,有利于从文件材料的形管理、归档有序进。从而切公司档案管理纳入制度化轨道。

比如,确定分管领导和专(兼)职档案员,负责档案管理的组织协调工作档案的收集和整理工作。各部门指定专门员可兼职档案员,负责部门档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。

办公室档案管理员平时认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关员的岗位责任制。即部门档案管理工作做到三纳入”、四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作

上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作认识收获和体会。我坚信领导的重视和公司部门协力的配合下,档案工作不仅会领导和各部门的参谋助手,同时会对提高公司工作效率工作质量有很帮助一定会推动整个公司经营管理平更上一层楼。

怡和物业薛溁

2017年5月10日

档案培训学习总结[篇3]

档案是党和国家的宝贵财富档案事业是党和政府的一项重要事业档案工作平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了法治档”的轨道。去年是《中华民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高-潮。通学《档案法》和参加座谈会等活动,结合工作中的一些体验,对《档案法》有了一些得体会。

一、做好档案工作必须紧紧依靠档案法》。

学习宣传、贯彻、施《档案法》是一项长期的任务必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献精神,围绕中,服务局,开拓进取,扎工作,为经济建设和社会发展出了积极贡献相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予支持档案积极努力工作,我区的档案事业必将有新的发展

二、严格遵循档案管理工作制度

依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作际,我们制定和完善档案管理工作制度。在工作践中,我们相继完善档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正我们档案管理工作做到有章可循,有据可依,要把制定出的制度落我们工作中。如我们管理科在接待查档的程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,不管工作多忙借阅档案都要履借阅登记手续,保证档案安全

三、加强档案执法检查

坚持依法管理档案事业是推进档案工作发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理档案局要强化依法管理职能,加强对档案法律法规施情况的监督、检查,加对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理平。

四、做好档案法》宣传工作

要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高档案法律法规的觉性。当然,为了们更加重视档案我们学习的同时,积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务我们认真学习档案法》等有关法律法规,全面落普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切保障档案事业健康蓬勃发展

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